Выберите язык
Консульский отдел Посольства России в Италии
Via Nomentana, 116  00161 Roma  |  Fax +39 (06) 442 34 031  |  mail@rusconsroma.com
Тел. +39 (06) 442 35 625 (в будние дни с 8.00 до 12.00)  |  С 19-00 до 08-00 можно обращаться по телефонам Посольства +39 (06) 494 16 80; +39 (06) 494 16 81; +39 (06) 494 16 49
Интерактивная телефонная справочная +39 (06) 929 37 196
ver.4.0
Консульские действия

Истребование документов из Российской Федерации

Внимание!

Консульский отдел Посольства России в Италии ведет прием посетителей только по предварительной записи через сайт http://roma.kdmid.ru/.


Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства вправе обращаться как в МИД России и Минюст России, так и в дипломатические представительства/консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.


В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории России, применяется следующий порядок его истребования.


Заинтересованное лицо обращается в консульское учреждение в государстве своего пребывания и заполняет два экземпляра заявления установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор. Дипломатическое представительство/консульское учреждение направляет оформленный запрос через Консульский департамент МИД России (КД МИД России) в соответствующие архивные учреждения на территории Российской Федерации. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство/консульское учреждение истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.


Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты, удостоверения личности.


Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если брак расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.


Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями (родители, опекуны, попечители).


Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.


Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.


Для истребования документа необходимо лично представить в консульский отдел Посольства России в Италии:


1) действительный российский заграничный паспорт;

2) заявление на истребование документа из России (заполняется в консульском отделе в двух экземплярах);


Если истребование документа осуществляется третьими лицами, то в консульский отдел Посольства России в Италии необходимо представить:


1) заявление на истребование документа из России (заполняется в консульском отделе в двух экземплярах). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;

2) действительный российский заграничный паспорт;

3) полные данные российского заграничного паспорта лица, чей документ истребуется;

4) копию документа,подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).;


К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.


Основанием для отказа в приёме документов является неправильное оформление заявления или анкет, а именно: имеются зачеркивания, неразборчивый почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе, а также отсутствие платёжного документа об уплате государственной пошлины или консульского сбора.


Тариф: 37 евро (для граждан России)


Внимание!

Вместе с документами просьба представить их копии.

________


Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.


Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.

 

С вопросами легализации документов просим ознакомиться здесь.

Круглосуточная интерактивная
телефонная справочная
06 929 37 196
Записаться на прием
Консульский отдел Посольства России в Италии осуществляет прием по предварительной записи. Записаться можно через систему Rusturn в Интернете

http://roma.kdmid.ru


http://roma.kdmid.ru/


При отсутствии возможности записаться через Интернет, эта услуга предоставляется по телефону (с 18го ноября 2010)
895 898 95 61
стоимость звонка 0,36€/est.+ 1.80€/min fisso // 0,1€/est.+2,40€/min di TIM // 0,155€/est.+2.16 €/min di Vodafone // 0,15€/est.+1,86€/min di Wind IVA INCL.; по рабочим дням с 9 до 19 часов)
Russia Beyond The HeadlinesRusskie.orgRussian Italy"Официальная Россия"РОССИЯ вестиИТАР ТАСССайт МИДаРИА новости